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標書是招標工作時采購當事人都要遵守的具有法律效應且可執行的投標行為標準文件。它的邏輯性要強，不能前后矛盾，模棱兩可；用語要精煉、簡短；對政策法規的準確理解與執行，有利于標書制作者改善不良條款，也是對采購人采購行為加以規范化的有力措施。標書是整個招投標過程中最重要的一環。就像劇本是電影、話劇的靈魂一樣，標書是工程招投標中的靈魂。標書必須表達出使用單位的全部意愿，不能有疏漏。標書也是投標商投標編制投標書的依據，投標商必須對標書的內容進行實質性的響應，否則被判定為無效標（按廢棄標處理）。標書同樣也是評標最重要的依據。