在日本逗留的外國人必須在入境之日起90天內，向所居住市區町村申報個人身份事項以及居住地等情況，進行外國人登記，領取“外國人登錄證”。外國人登錄證，是在日本居住的外國人的身份證明和居住關系證明，外出時可以作為護照的替代證件使用，16歲以上的外國人必須隨身攜帶，當警察等政府行政官員要求出示外國人登錄證時，必須出示。

 

申請時需要正面免冠近照兩張和護照。因為登錄證需要在入境管理局統一制作，所以從申請到拿到登錄證，大約需要3個星期的時間，在此期間，外出時要隨身攜帶護照。另外，為了防止遺失或被盜帶來的麻煩，建議把登錄號碼、護照號碼單獨記錄、保管好。

 

如果萬一遺失，要立即親自到居住地或丟失地附近的警察署或派出所去辦理“遺失登記”或“失竊登記”，填寫相關表格。并在遺失內的14天以內，必須到居住地的市政府（町村政府）戶籍住民課的外國人登錄窗辦理登錄證重新發行手續。